Início Prefeitura Secretarias Administração        Votorantim, 22 de outubro de 2017  -   13:38:13                                 
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Secretaria de Administração PDF Imprimir E-mail

 

Secretário

José Henrique Leite Santos da Silva

 

Endereço

Av. 31 de março, 327, Centro, CEP: 18.110-900

Horário de funcionamento

9:00 - 16:00hs

 

Departamentos

Administração, Almoxarifado, Expediente Protocolo e Arquivo, Damsp (Assistência Médica ao Servidor Público Municipal de Votorantim), Licitação e Contrato, Compras, Informática, Patrimônio Mobiliário, Planejamento, Recursos Humanos, Segurança do Trabalho, Vigilância e Serviços Gerais.

 

Telefone

(15) 3353-8569

Fax

(15) 3243-1430

 

E-mail

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Competências

  • Coordenar, controlar e executar as atividades referentes à gestão do pessoal da Prefeitura;
  • Elaborar e desenvolver programas de treinamento de pessoal;
  • Coordenar o processo de avaliação de servidores em estágio probatório, bem como avaliação de desempenho dos servidores estáveis, nos termos da lei;
  • Coordenar e promover ações preventivas de segurança do trabalho;
  • Executar os serviços administrativos de expediente geral da Prefeitura, em especial os referentes à organização e controle dos meios e recursos necessários à geração, trâmite e arquivo de documentos;
  • Manter cadastro patrimonial geral e atualizado dos bens móveis permanentes da Prefeitura, promovendo identificação física em cada um deles, através de plaqueamento ou outros meios admitidos em lei, em concurso com os diversos órgãos interessados, bem como promover e coordenar o inventário periódico desses bens, além de outras atividades de caráter geral, relativas à gestão patrimonial;
  • Promover a organização e manutenção de sistema de registro que propicie localização e obtenção da situação de documentos ou de processos em andamento na Prefeitura;
  • Guardar e manter os documentos oficiais em local próprio, providenciando a extinção daqueles considerados inservíveis;
  • Coordenar, controlar e executar as atividades relativas à reprodução de documentos;
  • Promover a abertura e fechamento das dependências do Paço Municipal;
  • Coordenar, controlar e executar os serviços de zeladoria do Paço Municipal;
  • Promover a publicação dos atos oficiais do Município, ou a ele relacionados, quando for o caso;
  • Promover atividades relacionadas ao recebimento, estocagem e distribuição de todo material utilizado na Prefeitura, com exceção do material destinado à Merenda Escolar, Secretaria de Educação e Secretaria de Saúde;
  • Proceder a levantamentos, manter banco de dados e proceder a análises dos assuntos ligados à gestão pública municipal, planejando e propondo medidas de modernização visando o aprimoramento da qualidade da gestão pública municipal, coordenando a implementação dessas medidas;
  • Realizar o planejamento, controle e coordenação da execução dos serviços de informática, relativos ao desenvolvimento, implantação e manutenção de “softwares”, bem como da aquisição e manutenção de “hardwares”, gerenciamento da implantação e manutenção de redes internas, acessos à internet ou redes externas, desenvolvimento, implantação e manutenção dos “sites” oficiais da Prefeitura;
  • Estabelecer normas e regulamentos de caráter geral, no âmbito da Prefeitura Municipal, entre outros, os relativos:
    • à gestão do pessoal, inclusive as relacionadas à segurança do trabalho;
    • à gestão de patrimônio móvel permanente;
    • ao controle da geração, tramitação e guarda de documentos;
    • à segurança, vigilância e serviços gerais no Paço Municipal e de outras dependências sob sua responsabilidade.
  • Promover as atividades relacionadas com contratação mediante licitação, dispensa ou inexigibilidade desta, exceto as contratações e aquisições com dispensa de licitação prevista nos incisos I e II, do art. 24 da Lei n° 8.666/93;
  • Promover e coordenar a padronização de todo o material ou serviço utilizado pela Prefeitura;
  • Realizar exames médicos admissionais e periódicos dos servidores municipais, inclusive perícias para fim de licença médica e outras que necessitem de avaliação médica, bem como as atividades inerentes à medicina do trabalho.